TI para escritórios de advocacia

Tecnologia pensada
a partir da
necessidade.

Documentos organizados. Acessos sob controle.
Seu escritório seguro, de onde você precisar.

Desde 2003São Paulo e regiãoPresencial e remoto

A tecnologia cuida da rotina.
Você cuida do seu escritório.

Sete frentes. Um cuidado completo.

Mais organização.
Mais tranquilidade para trabalhar.

Da pasta do cliente ao acesso remoto, cada parte da tecnologia precisa fazer sentido para a rotina do seu escritório.

· abre todos os blocos

Controle

Saiba quem pode acessar os documentos do seu escritório.

Registros de acesso, permissões por usuário e segurança da informação para sua rotina.

  • Permissões por perfil
  • Registro de acesso
  • Entrada e saída de pessoas
Como aparece no escritório+
  • A pasta do cliente está aberta para o escritório inteiro, inclusive para quem não é do caso
  • "Quem apagou a petição?" — e ninguém sabe, porque nada registra
  • O estagiário saiu há dois meses e ainda abre o Drive
  • A senha do e-mail é compartilhada "porque a secretária precisa"
  • Um notebook esquecido no fórum ou no táxi leva tudo dentro, sem nada que impeça a leitura
O que fazemos — para quem cuida das máquinas+

Registros de acesso, permissões por usuário e segurança da informação para a sua rotina — e quem saiu do escritório não entra mais.

Permissões por perfil

  • Sócios veem tudo; advogados, os casos em que atuam; administrativo, cadastro e faturamento, não o mérito; estagiários, só o processo em que trabalham, sem exportar; colaboradores externos (correspondentes, peritos), link com prazo e sem download
  • A permissão segue a pasta: cliente › processo — quem não é do caso não vê

Registro de acesso e alteração

  • Quem abriu, alterou ou apagou, e quando — guardado onde o usuário não consegue apagar
  • Disco criptografado nos notebooks; verificação em duas etapas em tudo que guarda documento

Entrada e saída de pessoas

  • Contas nominais para todos, inclusive estagiários — nunca senha compartilhada
  • Roteiro de entrada e de saída: acesso revogado no mesmo dia, equipamento e certificado devolvidos, nada fica

Ferramentas gratuitas: Senhas e vazamento

Backup

Backup é importante. Recuperar é fundamental.

Monitoramento, cópias independentes e testes periódicos de recuperação.

  • Monitoramento
  • Cópias independentes
  • Testes de recuperação
Como aparece no escritório+
  • Ransomware num escritório não é só parada: é vazamento de dados sob sigilo
  • O backup "estava funcionando" — e ninguém tinha tentado restaurar
  • A cópia fica no mesmo HD externo que vive ligado ao computador
  • A petição de ontem foi salva por cima e não existe mais
O que fazemos — para quem cuida das máquinas+

Monitoramento, cópias independentes e testes periódicos de recuperação — com relatório que fica com você.

Monitoramento

  • Cada cópia é verificada todo dia; quando falha, a Allcom sabe antes de você precisar dela

Cópias independentes

  • Cópia imutável, fora do alcance de ransomware, mais uma cópia fora do escritório
  • Versões anteriores de todo documento: a petição de ontem volta em minutos

Testes de recuperação

  • Restauração testada periodicamente, com relatório assinado e hash de integridade dos arquivos recuperados

Ferramentas gratuitas: Backup que restaura

Acesso remoto

Acesse seu escritório de onde precisar.

Trabalhe remoto de forma segura, com usuários identificados e permissões controladas.

  • Acesso seguro (VPN)
  • Usuários identificados
  • Permissões por perfil
  • Registro de atividades
Como aparece no escritório+
  • Audiência de casa, petição do fórum, estagiário em home office — tudo pelo mesmo acesso remoto deixado aberto "para facilitar"
  • A área de trabalho remota aparece na internet para qualquer um tentar a senha
  • O certificado venceu, e alguém descobriu no dia do prazo
O que fazemos — para quem cuida das máquinas+

Trabalhe remoto de forma segura, com usuários identificados e permissões controladas — mobilidade com segurança para o seu dia a dia.

Acesso seguro (VPN)

  • VPN com verificação em duas etapas; nada exposto na internet
  • Funciona de casa, do fórum e do cliente, no notebook do escritório ou no pessoal, com regra para cada caso

Usuários identificados

  • Cada acesso é de uma pessoa, nunca de uma senha compartilhada; quem saiu não entra mais

Permissões por perfil

Registro de atividades

  • Quem entrou, de onde e quando, guardado onde o usuário não apaga

Credenciais

  • Inventário de certificados digitais com alerta de vencimento — gestão de credencial, como senha

Não está incluído. Suporte aos sistemas dos tribunais. Cuidamos do que está do lado de cá; quando o problema é do tribunal, você fica sabendo e tem o registro datado para pedir a prorrogação.

Ferramentas gratuitas: Configurador de VPN

Rede e Wi-Fi

Seu visitante pode usar o Wi-Fi. Sem estar na mesma rede dos seus documentos.

  • Redes separadas
  • Senha por pessoa
  • Monitoramento
  • Configuração e suporte
Como aparece no escritório+
  • A senha do Wi-Fi é a mesma para o advogado, o cliente, a testemunha e o entregador
  • O roteador é o da operadora, com a senha de fábrica — e é a porta da rede dos documentos
  • Impressora, câmeras e a TV da recepção na mesma rede do servidor
O que fazemos — para quem cuida das máquinas+

Redes separadas para equipe e visitantes, senha individual por pessoa e um equipamento que mostra quem está conectado — um ambiente mais seguro e organizado para o seu escritório.

Redes separadas

  • Rede da equipe, rede de visitantes e rede dos equipamentos (impressoras, câmeras), isoladas entre si

Senha por pessoa

  • Wi-Fi da equipe com senha individual; a de quem saiu é desligada, sem trocar a de todos

Monitoramento

  • Equipamento que mostra quem está conectado, e alerta quando aparece quem não devia

Configuração e suporte

  • Equipamento escolhido pela especificação, não o da operadora; a documentação da rede fica com o escritório

Ferramentas gratuitas: Sub-redes e VLANs · Analisador de DNS

O que não fazemos

Não mexemos no PJe, no e-SAJ, no eproc nem no seu sistema jurídico — cuidamos de tudo em volta deles. Quando o problema é do tribunal, você fica sabendo, com a prova.

Como fazemos

Em todos os níveis: do levantamento à manutenção

LevantamentoO que existe, o que está exposto
PlanejamentoA ordem do que fazer
IndicaçãoO que comprar — sem revenda
ImplementaçãoTudo o que foi planejado
ManutençãoMonitoramento e suporte, todo mês
Fase 1 · Reestruturação inicialprojeto com começo e fim, preço fechado
Fase 2 · Atendimento remotomensal, por porte

A entrada é por onde você precisar: uma urgência, o check-up remoto ou o diagnóstico no local. Quem só quer a primeira fase, pode.

Três portes

O mesmo cuidado.
No tamanho do seu escritório.

O cuidado é o mesmo em todos os portes; muda o que há para cuidar. Sem preço público: condições iguais para o mesmo porte, informadas na conversa. Escritórios indicados por subseções e associações conveniadas têm as condições do convênio — manter só quando houver convênio

Advocacia 3
Dois advogados e uma assistente, com o padrão de uma empresa grande — e pronto para o terceiro.
1–3 pessoas · 100% remoto após a reestruturação
Backup testado · acesso por pessoa · WhatsApp protegido
Advocacia 10
O escritório cresceu. O controle de acesso cresceu junto?
4–10 pessoas · presencial quando precisar
Tudo do 3 · registro de acesso · Wi-Fi com recepção separada
Advocacia 30
Sócios, associados, estagiários: quem acessa o quê precisa estar escrito.
11–30 pessoas · com ou sem técnico próprio
Tudo do 10 · vários atendentes · evidências para LGPD e clientes corporativos

Escolha o seu porte

  • 1 a 30 pessoas, com ou sem técnico de confiança
  • Documentos em computador, servidor ou nuvem
  • Cliente que fala com o escritório por WhatsApp

Vamos ajustar à sua necessidade

  • Jurídico de empresa com TI própria: apoio à equipe, desenhado com ela
  • Mais de 30 pessoas: proposta sob medida
  • Presença física frequente: a rotina de visitas entra na proposta
Marcar uma conversa →
Por que a Allcom

Confiança que se pode conferir.

Sigilo

Confidencialidade no contrato, acesso nominal e registrado

Como se comprova+

Termo de confidencialidade no contrato, acesso nominal e registrado, nenhuma senha mestra compartilhada.

O termo faz parte do contrato. O registro de acesso do escritório inclui o nosso: você vê o que a Allcom fez, quando.

Hash

Restauração comprovada, não prometida

Como se comprova+

A cada ciclo, restauramos dados reais em ambiente isolado e entregamos relatório assinado com hash de integridade dos arquivos recuperados.

O relatório fica com você, com data, tempo de restauração e o hash — que permite conferir que o arquivo restaurado é idêntico ao original.

Horas

Prazo de resposta por escrito

Como se comprova+

SLA por escrito, conforme a criticidade. O que para o escritório tem prazo diferente de uma dúvida, e os dois estão no contrato.

Cumprimento auditado pelos logs do sistema de chamados e informado no relatório mensal.

Desde 2003

Padrão de ambientes de grande porte

Como se comprova+

Desde 2003: registro de acesso, backup imutável, rede segmentada, verificação em duas etapas, saída de pessoas com revogação no mesmo dia — é o que o departamento de TI de uma empresa grande roda todo dia. O escritório pequeno nunca teve porque ninguém levou.

Cada controle desta página está descrito como prática, não como credencial: você confere no seu ambiente, no relatório mensal e na documentação que fica com o escritório.

Perguntas

O que os sócios perguntam

Nossos sistemas são na nuvem. Ainda precisamos de TI?+
Precisam, porque o que está no escritório continua sendo seu problema: os computadores de onde se protocola, as senhas, o Wi-Fi, o WhatsApp e os documentos que não estão no sistema. A nuvem guarda o sistema; não guarda a sua rotina.
Vocês mexem no PJe, no e-SAJ, no eproc ou no nosso sistema jurídico?+
Não. Cuidamos do que está em volta: máquinas, rede, acesso, identidade, backup e o canal com o cliente. Quando a falha é do tribunal, você fica sabendo e tem o registro datado para pedir a prorrogação; quando é do lado de cá, é nossa.
Somos só dois advogados. Faz sentido?+
Faz. O que dita o cuidado — organização, acesso, privacidade, backup monitorado — não é quantas pessoas trabalham, é o que está guardado. A pasta de um cliente vale o mesmo no escritório de dois e no de trinta; perder ou expor é o mesmo problema. O porte Advocacia 3 existe para isso: começa pelo Check-up remoto, a reestruturação tem começo e fim, o plano mensal depois é leve — e nada disso se refaz quando entrar o terceiro.
Vocês vão ver os processos dos nossos clientes?+
O acesso é nominal, registrado e limitado ao necessário para o serviço, com termo de confidencialidade no contrato. O mesmo registro que mostra quem do escritório abriu o quê mostra o que a Allcom fez.
Já temos um técnico de confiança.+
Ele fica. Nós entramos como a segunda linha e o desenho do ambiente: o que ele instala, nós definimos; o que ele não resolve, nós resolvemos. Há versão do plano para isso nos portes 10 e 30.
Automação de WhatsApp é permitida pela OAB?+
Para atendimento a quem já é cliente, sim: horário, triagem, confirmações, avisos. Prospecção e disparo em massa, não — e a automação não envia conteúdo de processo. A publicidade do advogado segue o Provimento 205/2021.
E a LGPD?+
Dados de clientes sob sigilo profissional são tratados pela ANPD como de risco relevante: um incidente precisa ser comunicado em até 3 dias úteis, e a autoridade pergunta quais medidas existiam antes. Registro de acesso, backup testado e controle de contas são essas medidas, e ficam documentadas.
Atendem fora de São Paulo?+
Remotamente, sim. Presencialmente, São Paulo e região, num raio de cerca de uma hora; fora disso, combinado na proposta.

Não sabe por onde começar?

A conversa serve exatamente para isso: entender o escritório e dizer com franqueza o que vale fazer primeiro — inclusive se for pouco.

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Atendimento presencial ou remoto, sem compromisso.